IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la cui applicazione si estende a tutti i trattamenti effettuati nell’ambito scolastico, ivi compresi quelli mediati da sistemi di intelligenza artificiale;
VISTO il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni e integrazioni (Codice in materia di protezione dei dati personali), che disciplina il trattamento dei dati nel contesto nazionale e integra e specifica le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679;
VISTO il Regolamento (UE) 2024/1689 del Parlamento europeo e del Consiglio (cosiddetto AI Act), che definisce un quadro normativo armonizzato per lo sviluppo, l’immissione sul mercato e l’impiego di sistemi di intelligenza artificiale, stabilendo obblighi di conformità proporzionati al livello di rischio per i soggetti pubblici e privati, con piena applicazione progressiva fino al 2 agosto 2026;
VISTA la Determinazione AgID n. 17/2025 recante “Linee guida per l’adozione dell’Intelligenza Artificiale nella Pubblica Amministrazione”, che indica criteri, fasi e modalità per un’introduzione responsabile e conforme dell’IA nei contesti delle pubbliche amministrazioni;
VISTO il Decreto Ministeriale n. 166 del 9 agosto 2025 recante “Linee guida per l’introduzione dell’intelligenza artificiale nelle istituzioni scolastiche”, emanato dal Ministero dell’Istruzione e del Merito a norma dell’AI Act e finalizzato a orientare le scuole verso un’adozione consapevole, etica e pedagogicamente fondata dell’IA, attraverso un processo strutturato in cinque fasi;
VISTO il Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2024–2026 (AgID), nel quale l’intelligenza artificiale è individuata tra le tecnologie abilitanti prioritarie del percorso di trasformazione digitale della PA;
CONSIDERATA la complessità del percorso di adeguamento necessario per un’introduzione responsabile e conforme degli strumenti di IA, che presuppone la valutazione del livello di maturità digitale dell’istituzione, l’individuazione delle figure responsabili e la predisposizione di policy operative interne coerenti con il quadro normativo vigente;
CONSIDERATO che i tempi tecnici e organizzativi richiesti per completare adeguatamente le attività istruttorie e la pianificazione propedeutica all’avvio dell’IA non sono compatibili con la chiusura del corrente anno scolastico;
RITENUTA imprescindibile la definizione preventiva di un assetto organizzativo adeguato, comprensivo di policy interne, procedure operative e un piano di formazione del personale, quale condizione necessaria per qualsiasi introduzione strutturata degli strumenti di IA;
RITENUTO necessario adottare, in via temporanea e cautelativa, misure di regolamentazione dell’uso degli strumenti di IA nell’ambito scolastico, al fine di prevenire rischi per la sicurezza, la legittimità degli atti, la trasparenza amministrativa e la tutela dei dati personali di studenti e famiglie;
DISPONE
A decorrere dalla data di pubblicazione della presente circolare, è disposta la sospensione dell’utilizzo di strumenti e applicazioni fondati su tecnologie di Intelligenza Artificiale nell’ambito delle attività dell’istituzione scolastica — sia di natura amministrativa sia didattica — qualora comportino il trattamento di dati personali ovvero la produzione o la gestione di documentazione ufficiale.
Per i docenti resta ferma, nell’ambito della libertà di insegnamento e sotto l’esclusiva responsabilità individuale del docente, la possibilità di utilizzare strumenti di IA nei soli limiti consentiti dalla normativa vigente, dal GDPR, dal Regolamento UE 2024/1689, dal Codice privacy, dalla Legge n. 132/2025 e dalle disposizioni interne dell’Istituto, con espresso divieto di ogni utilizzo non conforme e quindi è fatto divieto di:
- caricare dati personali di alunne/alunni, famiglie o personale; elaborati, voti, giudizi, osservazioni, PEI, PDP, certificazioni, verbali, atti amministrativi, comunicazioni riservate o documenti interni; immagini, audio o video riconducibili a minori; informazioni idonee a identificare direttamente o indirettamente soggetti della comunità scolastica
- utilizzare IA per attività valutative, profilazione, decisioni incidenti sul percorso scolastico, predisposizione automatizzata di atti ufficiali o interazione diretta con studentesse/studenti senza specifica regolamentazione istituzionale
Rientrano nel perimetro della sospensione, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– sistemi LLM, chatbot, assistenti generativi, strumenti di generazione di immagini, audio, video, strumenti di sintesi, traduzione, trascrizione, correzione automatizzata e componenti IA integrate in suite cloud o piattaforme digitali quando impiegati con finalità valutative, nell’interazione diretta con gli studenti, ovvero in ambito amministrativo;
– applicativi per la generazione automatica di documentazione scolastica o di atti amministrativi non preventivamente autorizzati dall’amministrazione;
– soluzioni IA integrate in piattaforme cloud ad uso scolastico, quando utilizzate in modo autonomo, senza supervisione e in assenza di policy istituzionali che ne disciplinino il trattamento dei dati personali.
Sono escluse dall’ambito della sospensione le piattaforme digitali di utilizzo istituzionale già in dotazione (registro elettronico, piattaforme di segreteria digitale, sistemi informativi ministeriali), a condizione che non vengano attivate o utilizzate in modo non regolamentato le componenti IA eventualmente integrate.
La presente misura ha carattere temporaneo e cautelativo, ed è finalizzata ad assicurare le condizioni per un’adozione degli strumenti di IA che sia conforme, sicura e pedagogicamente orientata. L’eventuale introduzione progressiva degli strumenti sarà valutata previo completamento della strutturazione organizzativa e della redazione delle policy previste dalla Determinazione AgID n. 17/2025 e dal DM MIM n. 166/2025.
La presente circolare viene pubblicata sul sito istituzionale dell’Istituto e portata a conoscenza di tutto il personale scolastico attraverso i consueti canali di comunicazione interna.
Personale scolastico